- Passagens pouco audíveis podem ser colocadas entre colchetes: [exemplo de frase pouco compreensível] com sinalização à margem para verifiação ou simplesmente assinalado: [inaudível]
- Dúvidas deverão ser sublinhadas, com sinalização à margem e seguidas por: [?]
- Silêncios e rupturas sintáticas serão assinalados por reticências. [...]
- O grifo será utilizado para anotações pertinentes: [risos].
- As palavras usadas com forte entonação serão grafadas em negrito: luta
- O texto será organizado cuidadosamente em parágrafos, devendo-se atentar para a pontuação, que é imprescindível à boa compreensão do texto.
- Subtítulos podem ser utilizados para facilitar a leitura.
- Serão corrigidos em notas os erros flagrantes por parte do discursante: datas, nomes próprios, etc.
A transcrição deverá ser literal. Numa segunda etapa será submetida à análise e textualização - que pode acrescentar, suprimir, corrigir, complementar, resultando daí uma transcrição mais rica. Nesse caso, o documento sonoro ou audiovisual original e a sua primeira transcrição devem ser arquivadas e correlacionadas, acessíveis ao público ou classificadas, para servir de referência.
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